Szeptember 1-jén lép hatályba a nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség – így segít az átállásban az eSystem

szeptember 1-jén életbe lép a nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség, ám a saját ügyfélkörünkből szerzett tapasztalataink azt mutatják, hogy a hír még rengeteg érintett, nyugtát kiállító vállalkozáshoz nem jutott el.

Szerencsére a NAV türelmi időt biztosít az átállásra: 2026. december 31-ig nem bírságol, négyhónapos átállási időszakkal segítve a vállalkozásokat. Tehát nincs ok a pánikra – de az átállást sem érdemes az utolsó pillanatra hagyni.

Ebben a cikkben összeszedtük a nyugtaadat-szolgáltatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, és megmutatjuk, milyen megoldásokkal segít az eSystem azoknak, akik jelenleg kézi vagy számítógéppel előállított nyugtát használnak.

Nyugtatípusok: mit érdemes tudni?

Kézi nyugta: hagyományos, kézzel írt nyugta, amelyet papíralapú nyugtatömbből állítasz ki.
Számítógéppel előállított nyugta: a papíralapú, kézzel írt nyugta digitális megfelelője, amelyet számítógépen generálsz, és papíron nyomtatsz ki.
Gépi nyugta: online pénztárgéppel kiállított nyugta, amely automatikusan beküldésre kerül a NAV felé.
E-nyugta: elektronikus nyugta, amelyet kizárólag e-pénztárgépekkel lehet kiállítani. Ez a típus az új e-pénztárgép rendelet nyomán jelent meg.

Fontos! A számítógéppel előállított nyugtát a piacon korábban sokan e-nyugtának nevezték, azonban az új e-pénztárgép megjelenése óta ez a megnevezés már nem helytálló. A jogszabály szerinti e-nyugtát kizárólag e-pénztárgéppel lehet kiállítani.

Kiket érint a kötelező adatszolgáltatás?

A szeptember 1-jén életbe lépő adatszolgáltatási kötelezettség a kézi, papíralapú nyugtatömböt használókra, valamint a számítógéppel vagy nyugtázó programmal nyugtát kiállítókra vonatkozik. Akik jelenleg online pénztárgépet használnak, vagy a jövőben e-pénztárgépet fognak használni, azoknál a nyugtaadat-szolgáltatás automatikusan megtörténik, ezért őket ez a szeptember 1-jei manuális adatszolgáltatási kötelezettség nem érinti.

Ez az egyik legfontosabb pont, amit érdemes megjegyezni: ha át tudsz állni online pénztárgépre, a manuális adatszolgáltatás terhe teljesen lekerül rólad – erről a lehetőségről lejjebb bővebben is írunk.

Mit kell tenni? Hogyan kell beküldeni?

A NAV iránymutatása alapján 3 naptári napon belül kell a nyugtákról adatot szolgáltatni a NAV KOBAK-portálján (ez az e-pénztárgépekkel és a nyugtázással kapcsolatos ügyintézés hivatalos felülete).

A nyugtákat napi szintű összesítésben kell feltölteni, szerencsére nem egyesével, de adómérték szerinti bontásban. Ha csak egy áfakulcs alá tartozó terméket vagy szolgáltatást értékesítesz, az összesítés egyszerűbb lesz – ezzel a bontással nem kell foglalkoznod.

Milyen megoldásokkal segít az eSystem a nyugtaadat-szolgáltatás kapcsán?

Ha jelenleg kézzel vagy számítógéppel előállított nyugtát állítasz ki, két irányba érdemes elgondolkodnod az átállásról – az eSystem mindkettőben tud segíteni.

1. Állj át online pénztárgépre – az eSystem integrációjával

Az eSystem szoftvere online pénztárgép integrációt kínál, amivel a kézi vagy számítógépes nyugtaadás helyett automatizált útra állhatsz. Az online pénztárgéppel kiállított nyugták adatai – a jogszabály szerint gépi nyugtaként – automatikusan és azonnal eljutnak a NAV-hoz, így nem terhel a KOBAK-portálon történő manuális, napi feltöltés kötelezettsége.

Ez a megoldás különösen azoknak ajánlott, akik helyszíni, gyors – például készpénzes vagy bankkártyás – értékesítést folytatnak, és nem szeretnének minden nap időt tölteni a manuális adatfeltöltéssel.

2. Válassz számlát nyugta helyett – az eSystem helyi számlázó programjával

Az áfatörvény szerint nyugta helyett számla is kibocsátható, ha be tudod kérni a vásárlód adatait. Ha ez beépíthető az értékesítési folyamatodba, az eSystem helyi (a saját gépeden futó) számlázó programjával egyszerűen és gyorsan állíthatsz ki számlát nyugta helyett – így az így dokumentált tranzakciókra nem vonatkozik a nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség sem.

Ez a megoldás azoknak jó alternatíva, akik amúgy is számláznak egy részt az ügyfeleik felé, vagy könnyen be tudják kérni a szükséges adatokat a vásárlás pillanatában.

Melyik megoldás illik a vállalkozásodhoz?

Sok, helyszíni, gyors – akár készpénzes – eladás: az eSystem online pénztárgép integrációja a célszerű választás, mert teljesen automatizálja az adatszolgáltatást.
Be tudod kérni az ügyfeleid adatait, és rugalmas vagy a folyamatban: a nyugta helyett számla kiállítása az eSystem helyi számlázó programjával egyszerűbb út lehet.

A két megoldás akár kombinálható is: a legtöbb vállalkozás helyzete, ügyféltípusa és értékesítési csatornái eltérők, így előfordulhat, hogy némelyik tranzakciónál az online pénztárgép, másiknál a számlázás a praktikusabb.

Ne az utolsó pillanatra hagyd az átállást

A NAV 2026. december 31-ig nem szab ki bírságot a nyugtaadat-szolgáltatás elmulasztásáért, de ez az idő gyorsan elfogy. Érdemes már most átgondolni, melyik megoldás illik a vállalkozásodhoz, és felmérni, mit kell hozzá beszereznünk vagy beállítanunk – legyen szó online pénztárgépről vagy a számlázási folyamat átalakításáról.

Az eSystem folyamatosan követi a nyugtaadat-szolgáltatással kapcsolatos jogszabályi változásokat, és ügyfeleit értesíti minden fontos teendőről. Ha bizonytalan vagy abban, melyik megoldás illik legjobban a vállalkozásodhoz, keresd fel ügyfélszolgálatunkat – szívesen segítünk kiválasztani a számodra legmegfelelőbb utat.

Beszerzés, átvétel, tárolás: üzemeltetési alapszabályok a NÉBIH GHP-útmutatója szerint

Kínálat, beszerzés, áruátvétel – a GHP-útmutató napi szabályai

A NÉBIH GHP-útmutatójának 6. fejezete a napi üzemeltetés gyakorlati szabályait tartalmazza: mit kell tudni a kínálat összeállításáról, a beszerzésről, az áruátvételről és az alapanyagok tárolásáról. Ez az a fejezet, amivel egy vendéglátó vállalkozás dolgozói a leggyakrabban, napi szinten találkoznak. Összeszedtük a legfontosabb pontokat.

Kínálat és étlaptervezés: a kapacitás túllépése kockázat

Az étlap és a kínálat megtervezésekor nem csak az üzleti szempontokat kell figyelembe venni, hanem azt is, hogy a rendelkezésre álló személyzet és tárgyi feltételek – tárolóhelyiségek, sütő-főző, készételkezelő eszközök – kapacitása mekkora. Az útmutató kifejezetten kiemeli: a kapacitás túllépése bármely területen élelmiszer-biztonsági kockázattal jár. Szűkebb, jól átgondolt kínálat egyben pazarlást is megelőz, mert kevesebb alapanyagra van szükség, amit könnyebb nyomon követni.

Beszerzés: csak megbízható forrásból

Az élelmiszereket beszerzésével, élelmiszer-biztonsági ismeretekkel rendelkező munkatársat kell megbízni, és a beszállítót körültekintően kell kiválasztani. Az útmutató szerint célszerű írásos beszállítói szerződést kötni, amelyben rögzítik a helyszíni ellenőrzés lehetőségét, valamint azt, hogy a beszállító milyen mértékű azonosíthatóságot biztosít vészhelyzet vagy fogyasztói reklamáció esetén. Kistermelőtől történő beszerzés esetén is számla vagy más származási bizonylat szükséges.

Áruátvétel: a hőmérséklet és a dokumentáció a kulcs

Az áruátvételi módszer nem veszélyeztetheti a beszállított élelmiszer biztonságosságát, és biztosítania kell az átvett áru nyomon követhetőségét. Az átvételkor kalibrált hőmérőt kell használni a hűtést igénylő élelmiszerek hőmérsékletének ellenőrzésére, és mindig a kísérő dokumentumokat (számla, szállítólevél) is ellenőrizni kell.

Az útmutató szerint az átvevőnek kifejezetten kötelező visszautasítania az élelmiszert, ha:

sérült vagy szennyeződött a csomagolás,
hiányzik vagy nem megfelelő a jelölés,
a hűtést/mélyhűtést igénylő termék hőmérséklete nem megfelelő,
lejárt a felhasználhatósági vagy minőségmegőrzési idő,
hiányzik a származást igazoló kísérő dokumentum.

Ez a lépés az, ahol a legtöbb, később problémát okozó hiba elkerülhető – egyszerűen azzal, hogy az átvevő ragaszkodik a szabályos dokumentációhoz.

Alapanyagok tárolása: három tisztasági csoport

A mikrobiológiai tisztaság szempontjából az alapanyagokat és élelmiszereket három csoportba kell osztani: tisztítatlan alapanyagok, tisztított/előkészített alapanyagok, és a fogyasztásra közvetlenül is alkalmas élelmiszerek. Az első két csoportba tartozó élelmiszerek változatlan formában fogyasztásra nem alkalmasak, és a keresztszennyeződés elkerülése érdekében el kell különíteni egymástól a tárolásuk, kezelésük során.

A hőmérséklet-tartományok is szigorúan rögzítettek: a hűtve tárolt élelmiszerek jellemzően 0-5 °C között, a fagyasztott áru pedig legalább -18 °C-on tartható biztonságosan. A hűtési láncot az átvételtől a felszolgálásig nem lehet megszakítani.

A közös szál: mindenhez dokumentáció kell

Az áttekintés jól mutatja, hogy a beszerzéstől a tárolásig minden lépéshez valamilyen bizonylat vagy dokumentáció tartozik: beszállítói szerződés, átvételi hőmérséklet-mérés, kísérő okmány, származási igazolás. Ezek együtt adják azt a nyomon követhetőséget, amelyet a GHP-útmutató alapkövetelményként ír elő, és amelyre egy hatósági ellenőrzés vagy egy fogyasztói reklamáció esetén szükség lehet.

A napi működésben ez könnyen szétaprózódik: papíralapú szállítólevelek, kézzel írt átvételi feljegyzések, külön tárolt számlák. Az eSystem helyi számlázó programja és online pénztárgép integrációja abban segít, hogy legalább az értékesítési oldal bizonylatai – a kiállított számlák és nyugták – egy helyen, digitálisan, kereshetően álljanak rendelkezésre, ne papírkupacokban kelljen őket keresni egy ellenőrzés vagy egy reklamáció napján.

Ha szeretnéd, hogy a beszerzéstől a kiszolgálásig minden folyamatod egy helyen, átláthatóan fusson, nézd meg, mit tud ebben segíteni az eSystem Éttermi Szoftver.

Megjelent az első hardveralapú e-pénztárgép – mit jelent ez a vállalkozásoknak, és hogyan készül rá az eSystem?

Megjelent az első hardveralapú e-pénztárgép – mit jelent ez?

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) kiadta az első hardveralapú e-pénztárgép forgalmazási engedélyét. A NAV tájékoztatása szerint az új megoldás elsősorban azoknak a vállalkozásoknak jelenthet alternatívát, amelyek jelenleg online pénztárgép használatára kötelezettek.

A NAV 2026. augusztus 6-i tájékoztatása szerint az új technológia már most segítséget nyújthat a vállalkozásoknak a felkészülésben, miközben az online pénztárgépek a jelenlegi szabályozás alapján 2028. július 1-jéig továbbra is használhatók – tehát nincs azonnali cseretkényszer.

A hardveralapú e-pénztárgép többek között a kiskereskedelmi üzletek, éttermek, szálláshelyek, taxisok, plasztikai sebészek, gyógyszertárak és konditermek számára lehet releváns – azaz elsősorban azoknak, akik ma is online pénztárgépet használnak.

Melyik gyártó kapta az első engedélyt?

Ennek a cikknek az elkészítéséhez igyekeztünk kideríteni, pontosan melyik gyártó vagy forgalmazó kapta meg az első hardveralapú e-pénztárgép forgalmazási engedélyt. A NAV saját közleménye, illetve a témáról beszámoló vezető gazdasági és szaklapok (köztük a Világgazdaság, az Adó Online és az mfor.hu) nyilvánosan elérhető szövegei ezt jelen állás szerint nem nevesítik – a hírek csak annyit közölnek, hogy „az első” engedély megszületett, konkrét márka- vagy típusnév nélkül.

A piacon több szereplő is dolgozik hardveralapú e-pénztárgép fejlesztésén, ezért érdemes figyelni a NAV hivatalos forgalmazási engedélyek listáját is, amint azt a hardveralapú kategóriával frissítik – ott pontosan ellenőrizhető lesz, mely eszközök rendelkeznek érvényes engedéllyel.

Miért fontos ez most a NAV szerint?

Az adóhatóság azt javasolja, hogy az érintett vállalkozások időben tájékozódjanak a számukra legmegfelelőbb megoldásról. A hardveralapú e-pénztárgép újabb lépést jelent a digitális nyugtaadás felé: a NAV szerint a rendszer a vásárlók számára kényelmesebb, a vállalkozásoknak pedig hatékonyabb működést tehet lehetővé.

Az első engedélyezett készülék egyértelmű jelzés, hogy lassan lépni kell: a technikai feltételek egyre kedvezőbbek ahhoz, hogy a pénztárgéphasználók időben felkészüljenek a jövő megoldásaira, és jobban kiszolgálják a vásárlói igényeket.

Mit jelent ez az eSystemet használó vállalkozásoknak?

Ha jelenleg online pénztárgépet használsz, és azt az eSystem integrációjával kapcsoltad össze a rendszereddel, nincs azonnali teendőd: a jelenlegi szabályozás szerint 2028. július 1-jéig továbbra is dolgozhatsz a meglévő pénztárgépeddel. Ez elég idő ahhoz, hogy nyugodtan, felkészülten válts majd az új generációs eszközökre, amint azok szélesebb körben elérhetővé válnak, és kialakul, melyik megoldás illik legjobban a te üzletméretedhez és iparágadhoz.

Az eSystem folyamatosan követi a piaci és jogszabályi fejleményeket a nyugtaadás és a pénztárgép-szabályozás területén, és időben tájékoztatja ügyfeleit, amint a hardveralapú vagy bármilyen más e-pénztárgép-megoldás integrálása aktuálissá válik. Addig is nyugodtan használhatod a jelenlegi online pénztárgépedet az eSystem integrációjával – ez folyamatosan, automatikusan gondoskodik a nyugtaadatok NAV felé történő továbbításáról.

Mit tehetsz most?

Ha még nem álltál át online pénztárgépre (pl. kézi vagy számítógépes nyugtát használsz), érdemes megfontolnod az átállást – ezt már most megoldhatod az eSystem online pénztárgép integrációjával, ami egyben felkészít a jövőbeli, egyre digitálisabb elvárásokra is.
Ha már online pénztárgépet használsz, 2028-ig nincs sürgős teendőd, de érdemes követni a híreket, amint bővül a hardveralapú e-pénztárgépek választéka és megjelennek a részletes műszaki és árinformációk.

Az eSystem a következő időszakban is figyelemmel követi a hardveralapú e-pénztárgépek piacának alakulását, és amint konkrét, ügyfeleink számára releváns fejlemény lesz – például elérhetővé válik egy integrálható eszköz –, részletes tájékoztatással és megoldási javaslattal keressük fel érintett partnereinket.