Szeptember 1-jén lép hatályba a nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség – így segít az átállásban az eSystem
- szeptember 1-jén életbe lép a nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség, ám a saját ügyfélkörünkből szerzett tapasztalataink azt mutatják, hogy a hír még rengeteg érintett, nyugtát kiállító vállalkozáshoz nem jutott el.
Szerencsére a NAV türelmi időt biztosít az átállásra: 2026. december 31-ig nem bírságol, négyhónapos átállási időszakkal segítve a vállalkozásokat. Tehát nincs ok a pánikra – de az átállást sem érdemes az utolsó pillanatra hagyni.
Ebben a cikkben összeszedtük a nyugtaadat-szolgáltatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, és megmutatjuk, milyen megoldásokkal segít az eSystem azoknak, akik jelenleg kézi vagy számítógéppel előállított nyugtát használnak.
Nyugtatípusok: mit érdemes tudni?
- Kézi nyugta: hagyományos, kézzel írt nyugta, amelyet papíralapú nyugtatömbből állítasz ki.
- Számítógéppel előállított nyugta: a papíralapú, kézzel írt nyugta digitális megfelelője, amelyet számítógépen generálsz, és papíron nyomtatsz ki.
- Gépi nyugta: online pénztárgéppel kiállított nyugta, amely automatikusan beküldésre kerül a NAV felé.
- E-nyugta: elektronikus nyugta, amelyet kizárólag e-pénztárgépekkel lehet kiállítani. Ez a típus az új e-pénztárgép rendelet nyomán jelent meg.
Fontos! A számítógéppel előállított nyugtát a piacon korábban sokan e-nyugtának nevezték, azonban az új e-pénztárgép megjelenése óta ez a megnevezés már nem helytálló. A jogszabály szerinti e-nyugtát kizárólag e-pénztárgéppel lehet kiállítani.
Kiket érint a kötelező adatszolgáltatás?
A szeptember 1-jén életbe lépő adatszolgáltatási kötelezettség a kézi, papíralapú nyugtatömböt használókra, valamint a számítógéppel vagy nyugtázó programmal nyugtát kiállítókra vonatkozik. Akik jelenleg online pénztárgépet használnak, vagy a jövőben e-pénztárgépet fognak használni, azoknál a nyugtaadat-szolgáltatás automatikusan megtörténik, ezért őket ez a szeptember 1-jei manuális adatszolgáltatási kötelezettség nem érinti.
Ez az egyik legfontosabb pont, amit érdemes megjegyezni: ha át tudsz állni online pénztárgépre, a manuális adatszolgáltatás terhe teljesen lekerül rólad – erről a lehetőségről lejjebb bővebben is írunk.
Mit kell tenni? Hogyan kell beküldeni?
A NAV iránymutatása alapján 3 naptári napon belül kell a nyugtákról adatot szolgáltatni a NAV KOBAK-portálján (ez az e-pénztárgépekkel és a nyugtázással kapcsolatos ügyintézés hivatalos felülete).
A nyugtákat napi szintű összesítésben kell feltölteni, szerencsére nem egyesével, de adómérték szerinti bontásban. Ha csak egy áfakulcs alá tartozó terméket vagy szolgáltatást értékesítesz, az összesítés egyszerűbb lesz – ezzel a bontással nem kell foglalkoznod.
Milyen megoldásokkal segít az eSystem a nyugtaadat-szolgáltatás kapcsán?
Ha jelenleg kézzel vagy számítógéppel előállított nyugtát állítasz ki, két irányba érdemes elgondolkodnod az átállásról – az eSystem mindkettőben tud segíteni.
1. Állj át online pénztárgépre – az eSystem integrációjával
Az eSystem szoftvere online pénztárgép integrációt kínál, amivel a kézi vagy számítógépes nyugtaadás helyett automatizált útra állhatsz. Az online pénztárgéppel kiállított nyugták adatai – a jogszabály szerint gépi nyugtaként – automatikusan és azonnal eljutnak a NAV-hoz, így nem terhel a KOBAK-portálon történő manuális, napi feltöltés kötelezettsége.
Ez a megoldás különösen azoknak ajánlott, akik helyszíni, gyors – például készpénzes vagy bankkártyás – értékesítést folytatnak, és nem szeretnének minden nap időt tölteni a manuális adatfeltöltéssel.
2. Válassz számlát nyugta helyett – az eSystem helyi számlázó programjával
Az áfatörvény szerint nyugta helyett számla is kibocsátható, ha be tudod kérni a vásárlód adatait. Ha ez beépíthető az értékesítési folyamatodba, az eSystem helyi (a saját gépeden futó) számlázó programjával egyszerűen és gyorsan állíthatsz ki számlát nyugta helyett – így az így dokumentált tranzakciókra nem vonatkozik a nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség sem.
Ez a megoldás azoknak jó alternatíva, akik amúgy is számláznak egy részt az ügyfeleik felé, vagy könnyen be tudják kérni a szükséges adatokat a vásárlás pillanatában.
Melyik megoldás illik a vállalkozásodhoz?
- Sok, helyszíni, gyors – akár készpénzes – eladás: az eSystem online pénztárgép integrációja a célszerű választás, mert teljesen automatizálja az adatszolgáltatást.
- Be tudod kérni az ügyfeleid adatait, és rugalmas vagy a folyamatban: a nyugta helyett számla kiállítása az eSystem helyi számlázó programjával egyszerűbb út lehet.
A két megoldás akár kombinálható is: a legtöbb vállalkozás helyzete, ügyféltípusa és értékesítési csatornái eltérők, így előfordulhat, hogy némelyik tranzakciónál az online pénztárgép, másiknál a számlázás a praktikusabb.
Ne az utolsó pillanatra hagyd az átállást
A NAV 2026. december 31-ig nem szab ki bírságot a nyugtaadat-szolgáltatás elmulasztásáért, de ez az idő gyorsan elfogy. Érdemes már most átgondolni, melyik megoldás illik a vállalkozásodhoz, és felmérni, mit kell hozzá beszereznünk vagy beállítanunk – legyen szó online pénztárgépről vagy a számlázási folyamat átalakításáról.
Az eSystem folyamatosan követi a nyugtaadat-szolgáltatással kapcsolatos jogszabályi változásokat, és ügyfeleit értesíti minden fontos teendőről. Ha bizonytalan vagy abban, melyik megoldás illik legjobban a vállalkozásodhoz, keresd fel ügyfélszolgálatunkat – szívesen segítünk kiválasztani a számodra legmegfelelőbb utat.
