Kávézó szoftver

Kávézó Szoftver – Hatékonyság és Pontosság a Kávézók Számára

Az eSystem kávézó szoftver egy modern vendéglátóipari szoftver, amely egyszerre kínál leegyszerűsített kezelést és részletes nyilvántartást. A szoftver képes akár 100 különféle kávé receptúrával dolgozni, megkönnyítve a mindennapi munkafolyamatokat és az átlátható elszámolást. A vendéglátó rendszerek terén kiemelkedő figyelmet fordítunk az akciók kezelésére, a borravaló kezelésére, valamint a különféle fizetési módok kombinált használatára, mint a készpénz, bankkártya vagy előre feltöltött mágneskártya.

Törzsvendégek Kezelése – Mágneskártyás Kedvezmények és Pontgyűjtés

A vendéglátó szoftverünk kifejezetten a törzsvendégek számára kínál kedvezményrendszert. A vendégek mágneskártyával érvényesíthetik kedvezményeiket, gyűjthetnek pontokat, és előre feltölthetnek egyenleget, amivel készpénzmentesen fizethetnek. A rendszer tartalmaz egy email küldő modult is, amely segítségével a vendégek nyomon követhetik fogyasztásaikat és számlaegyenlegüket, így mindig naprakészek lehetnek.

Gyorsabb és Pontosabb Leltár Digitális Mérleggel

A kávézóban történő leltározást is leegyszerűsíti ez a modern vendéglátó szoftver. A digitális mérleg segítségével az italok fajsúlya és az üvegek súlya alapján állítunk elő összehasonlító leltárt, amely akár 0,1 cl pontossággal működik. Ezzel az innovatív megoldással egy átlagos kávézó esetében a leltározási idő 15-20 percre csökken a korábbi 1-1,5 óráról, így a vendéglátóipari szoftver használatával rengeteg időt spórolhat.

eSystem Éttermi Szoftver Tulajdonságai

Az eSystem éttermi szoftver moduláris felépítése lehetővé teszi, hogy a kávézók és éttermek igényeihez igazodva testre szabható legyen. Ez az étterem szoftver kiválóan alkalmas arra, hogy mindenféle éttermi és kávézó működést támogasson.

Rendelés Felvétel

Érintőképernyős és billentyűzetes megoldás – gyors és hatékony rendelésfelvétel.
Rendelésfelvitel az asztalnál mobiltelefonnal, tablettel – mobilitás a személyzet számára.
Áthelyezési lehetőség – könnyedén kezelhetők a rendelési változások.
Törzsvendég kezelés – egyedi kedvezmények és gyorsabb kiszolgálás.
Kedvezmények adhatósága – rugalmas kedvezménykezelés.
Részszámla kezelése – fizetési részletek kezelése.
Szervizdíj kezelés – automatikus szervizdíjak beállítása.
Borravaló kezelés – a jatt egyszerű kezelése.
Visszajáró kezelés – gyors és pontos fizetési műveletek.
Gyorséttermi mód – optimalizált rendeléskezelés a gyorsabb kiszolgáláshoz.
RFID beléptető rendszer – gyors azonosítás és belépés.
Nemzetiség kezelése – nemzetközi ügyfelek igényeinek kielégítése.
Folyószámla kezelés – ügyfél számlázási rendszer támogatása.
Hűségpontrendszer kezelése – pontok nyilvántartása és kezelése.

Munkafolyamatok Kezelése

Átvételezés és bevételezés – egyszerű készletnyilvántartás.
Készletkorrekció – gyors és hatékony leltárkezelés.

Törzsadatok Kezelése

Alapanyagok és félkész ételek – részletes készletnyilvántartás.
Raktárak és termékek kezelése – teljeskörű nyilvántartási rendszer.

Lekérdezések

Alkalmazottak szerinti pénzforgalom – részletes statisztikák.
Napi pénzforgalom és forgalmi adatok – valós idejű követés.

Modulok

Kiszállítás, Webshop, Wolt, Foodora – integráció a házhoz szállítással.
Áfás számlázó, online pénztárgép összekötés – egyszerű pénzügyi kezelés.
Franchise rendszer és előrendelés kezelés – rugalmas megoldások étteremláncok számára.

Miért Válassza Az eSystem Kávézó Szoftverét?

A vendéglátó szoftver árak és az általa kínált funkciók miatt az eSystem kiváló választás minden kávézó számára. Az egyszerű használhatóság, a részletes kalkulációs program és az automatizált leltárkezelés biztosítja, hogy kávézója minden szempontból gördülékenyen működjön.

Forduljon hozzánk bizalommal, hogy személyre szabott megoldást kínálhassunk kávézója számára!

Részletesen a funkcióról

Kártyás beléptető rendszer alkalmazottaknak

Nincs szükség az állandó jelszómegadásra felhasználóváltáskor. Egy mágneskártyával / proximity kártyával sokat gyorsíthatunk a bejelentkezésen, hiszen ilyenkor csak egy kártyát kell lehúzni vagy hozzáérinteni a kártyaolvasóhoz. Az automatikus kijelentkezés bekapcsolását követően a program kijelentkezik, ha inaktivitást észlel, rákényszerítve ezzel az alkalmazottakat, hogy mindenki a saját kódjával dolgozzon, ezáltal a statisztikák teljesen pontosak lesznek.

Háziversenyek lebonyolítása speciális lekérdezéseink segítségével

Akár átlagbevétellel, teljes bevétellel, vagy termékértékesítéssel kapcsolatos háziversenyeket is kiírhatunk, amivel motiválhatjuk alkalmazottainkat a még jobb munkavégzésre, termékek ajánlására. A háziverseny eredményeit pár kattintás segítségével ellenőrizhetjük.

Összetett kedvezmény lehetőség

Programunkkal nem csupán a végszámlából tudunk kedvezményt számolni, de számos más kedvezménylehetőséget is alkalmazhatunk a minél optimálisabb profitrealizálás és vendégkezelés érdekében.

Borravaló kezelés vagy visszajáró kezelés

A fizetéskezelést többféleképpen is beállíthatjuk, attól függően, mi a célunk. Ha a borravalót is el akarjuk számoltatni, használhatjuk a borravaló kezelést, így a gép szerinti forgalom és a kassza között nem lehet eltérés. Ha alkalmazottaink még bizonytalanul kezelik a visszajárót fejben számolás esetén, akkor akár visszajáró kijelzést is beállíthatunk nekik. Ebben az esetben a szoftver nem kezeli a borravalót.

Gyorsfizetés funkció

Ezt a funkciót kifejezetten kávézó, disco és pub típusú ügyfeleink részére fejlesztettük. Amennyiben Ön is olyan forgalmat tudhat be üzletének, ami mellett már az éttermi rendszer használata (és ezáltal üzletének pontos elszámoltatása) önmagában kihívást jelent, akkor a gyorsfizetés funkciót Önnek találtuk ki. Ebben az esetben a fizetendő pontos összege automatikusan megjelenik a fizetőablakban, így a fizetés egy gombnyomással lezárható.

Részösszesítés funkció

Amennyiben üzlete számos törzsvendéggel rendelkezik, akik hetente/havonta csak egyszer fizetnek, a részösszesítés funkció Önök számára is hasznos lehet. Segítségével a törzsvendégasztalok tartalmát nem csak összesíteni, de részösszesíteni is lehetséges, tehát minden egyes fogyasztáskor csak az aktuálisan felütött tételekről nyomtathatunk összesítő blokkot. Amennyiben a vendég szeretné, emailben is megkaphatja rendelése részleteit, mely emaileket igény esetén az üzletvezetőnek / tulajdonosnak is továbbítja a szoftver, hogy a törzsvendégfogyasztással kapcsolatos esetleges félreértések elkerülhetőek legyenek, s a törzsvendégkezelés az üzlet szempontjából is biztonságos legyen.

Minimum készlet és maximum készlet jelzése

…hogy a raktárkészlet mennyisége minden esetben optimális legyen. Az alapanyagok minimum készletének beállításával megszűnnek a „vészrendelések”, hiszen a készletnyilvántartó program automatikusan jelzi, ha valamelyik alapanyag a minimum készlet alá csökkent. Sőt, akár bevásárló listát is egy kattintással nyomtathatunk vagy exportálhatunk a szoftverből. A túl nagy készlet felhalmozására is hasonló megoldásunk van, hogy mindig csak annyi alapanyag álljon raktárában, amennyi feltétlenül szükséges.

Nemzetiség-statisztika lehetőség

Sok a külföldi vendége? Készítsen pontos statisztikát, s kövesse nyomon, hogy milyen nemzetiségekből tevődik össze vendégköre! Ez az információ az üzletpolitika és az étlap kialakításában is segítségére lehet, illetve nyomon követheti az esetleges változásokat is.

Lépjen velünk kapcsolatba!

... mit tud a szoftver?

NYOMTATÁS BLOKKPAPÍRRA

Amennyiben nincs A4-es nyomtatója, de szeretné a standívet, a készletkorrekció eredményét és a záró papírokat kinyomtatni, megteheti blokknyomtatója segítségével.

TELJES MÉRTÉKŰ TULAJDONOSI KONTROLL, MELY NAPONTA CSUPÁN 5 PERCET VESZ IGÉNYBE

Lekérdezéseink felépítésének köszönhetően Önnek naponta csupán 5 percet kell rászánnia forgalma és alkalmazottai ellenőrzésére.

IDEGEN NYELVŰ VENDÉGBLOKK NYOMTATÁSI LEHETŐSÉG

Angol, német vagy olasz nyelvű blokkal is kedveskedhetünk külföldi vendégeinknek.

VEGYES FIZETTETÉS

Rendeléseit akár vegyesen is lefizettetheti, hiszen itt is az életet szimuláljuk. A vegyes fizetés bármilyen összetételben megengedett.

AZONNALI FIZETÉS KÉSZPÉNZZEL

Ön csak és kizárólag készpénzt fogad el üzletében? Használja az azonnali fizetés készpénzzel funkciónkat, hogy a fizettetések rögzítésével egyáltalán ne kelljen foglalkoznia.