NTAK szoftver vendéglátóhelyeknek
Regisztráció, adatküldés, iránytű
MTÜ által minősített NTAK szoftver az eSystem
Ha vendéglátóhelyet üzemeltetsz, az NTAK szoftver kérdése előbb vagy utóbb eléd kerül.
Regisztrálnod kell, és ha az árbevételed eléri a határt, minden rendelés adata automatikusan megy a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba. Ezen az oldalon összeszedtük a lényeget a hivatalos NTAK tájékoztató alapján, a saját, 1999 óta tartó vendéglátós tapasztalatunkkal kiegészítve.
Az eSystem szerepel a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által minősített NTAK szoftverek listáján, így nálunk az adatküldés a kasszával együtt, külön teendő nélkül működik.
Általános információk
A 2016. évi CLVI. törvény alapján minden vendéglátó üzletnek kötelező regisztrálnia az NTAK-ban, függetlenül attól, hogy a vendéglátás a fő tevékenységed vagy csak kiegészítő. Ez akkor is igaz, ha nincs kasszád, vagy ha az árbevételed alapján nem kell adatot küldened.
Kinek kell regisztrálnia?
A 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet szerinti üzlettípusok mindegyikének:
- étterem, büfé, cukrászda
- kávézó (alkoholmentes italokat árusító hely)
- italüzlet, bár, söröző, kocsma
- zenés, táncos szórakozóhely
- gyorsétterem
- munkahelyi étkeztetés, rendezvényi étkeztetés
- mozgó és alkalmi vendéglátóhely
Kinek kell adatot is küldenie?
Adatszolgáltatásra azok az üzletek kötelezettek, amelyeknek a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet szerint online pénztárgépet kell használniuk: étterem, büfé, cukrászda, kávézó, italüzlet, zenés táncos hely és gyorsétterem. A munkahelyi, rendezvényi, mozgó és alkalmi vendéglátás regisztrál, de adatot nem küld.
Ha az előző lezárt üzleti évben a nettó vendéglátási árbevételed 12 millió Ft alatt maradt, mentesülsz az adatküldés alól, a regisztráció viszont ilyenkor is kötelező. Hogy pontosan rád mi vonatkozik, azt részletesen leírtuk az NTAK kinek kötelező útmutatónkban.
Ki ellenőriz és mi a szankció?
Az ellenőrzést a területileg illetékes települési jegyző végzi, évente legalább egyszer. Megnézi, hogy regisztráltál-e, és megfelelően küldöd-e az adatokat.
| Mulasztás | Következmény |
|---|---|
| Nincs NTAK regisztráció | az üzlet azonnali bezárása és bírság |
| Hiányos vagy elmaradt adatküldés | fokozatosan: figyelmeztetés, bírság, ideiglenes bezárás (legfeljebb 90 nap), végső esetben végleges bezárás és törlés a nyilvántartásból |
Regisztráció menete
Az NTAK regisztráció két lépésből áll, és sorrendje is számít: előbb az NTAK, utána a jegyzői bejelentés.
Az NTAK regisztráció lépései
- Központi regisztráció az NTAK felületén (Regisztráció menüpont).
- Ágazati regisztráció a Vendéglátás szakmodulban, ahol az üzlet adatait rögzíted (típus, nyitvatartás, férőhely, szezonalitás).
- NTAK regisztrációs szám: a rendszer kiadja az azonosítót, ami két betűből (az üzlettípus jele) és nyolc számjegyből áll. Az első két számjegy a regisztráció évét mutatja.
- Jegyzői bejelentés: a regisztrációs számmal jelented be az üzletet a települési (Budapesten a kerületi) jegyzőnél. A bejelentésben nyilatkoznod kell, hogy rendelkezel NTAK adatküldésre alkalmas szoftverrel, vagy beszerzed.
- Kiegészítés: a működési engedély számát és a szolgáltatás kezdő dátumát csak a jegyzői jóváhagyás után töltsd ki, az engedélyben szereplő dátummal.
Árbevétel megadása minden évben
- július 1. óta minden üzemeltetőnek rögzítenie kell az előző lezárt üzleti év nettó vendéglátási árbevételét. Ebből dől el, kell-e adatot küldened. Ezt évente egyszer kell megadni, és üzleti évenként csak egyszer rögzíthető, ezért érdemes a könyvelőddel egyeztetett számot beírni. Árbevétel nélkül a regisztráció nem teljes.
Gyakorlati tippek a regisztrációhoz
- Nyitvatartás: a jegyzői engedéllyel egyezőt add meg. Napi eltérő nyitvatartás megadható, a heti váltakozó (A és B hét) beosztást viszont az NTAK nem kezeli, ilyenkor az átlagot rögzítsd.
- Egész napos nyitvatartás: 12 óránál hosszabb nyitvatartásnál választható.
- Szezonális üzlet: a „Szezonális” opciónál naptárban jelölöd a nyitás és zárás dátumát, több szezon is megadható.
- Több üzlet egy címen: ugyanaz az üzemeltető az „ÚJ ÜZLET HOZZÁADÁSA” gombbal veszi fel mindegyiket.
- Típusváltás: új regisztráció kell, utána a régit törölni kell.
- Bezárás: jelentsd be a jegyzőnél, és 8 napon belül töröld az üzletet az NTAK-ban.
Ha most nyitsz helyet, a regisztráció mellett érdemes átnézni a vendéglátó vállalkozás többi kötelezettségét is.
Adatszolgáltatás
Az NTAK adatszolgáltatás a regisztráció után indul: az adatküldésre kötelezett üzletek NTAK adatküldésre alkalmas, MTÜ által minősített NTAK szoftverrel továbbítják az adatokat elektronikusan, üzletenként. Kézzel nem kell semmit beküldened, a szoftver végzi.
Milyen adatokat küld az NTAK szoftver?
Rendelésenként (eseményvezérelt adatküldés), a rendelés lezárása után:
- a rendelés tárgynapja, kezdete és befejezése
- NTAK kategória
- fizetési adatok (fizetési mód, összeg)
- tételek: megnevezés, bruttó ár, mennyiség, mennyiségi egység, áfakategória
Naponta egyszer (napi zárás), a nap lezárása után automatikusan:
- a lezárt nap dátuma
- az üzlet besorolása
- nyitás és zárás időpontja
- a borravaló összege
Ha üzemzavar vagy szünet miatt a napi zárás elmarad, a következő napon kell pótolni. A borravaló kezeléséről külön cikkben írtunk: borravaló és felszolgálási díj 2026.
Személyes adat nem megy az NTAK-ba
Az NTAK csak személytelenített statisztikai adatot gyűjt, a vendégek és a dolgozók személyes adatai nem kerülnek be. Az adatszolgáltatás a vendéglátóhely számára díjmentes.
Így működik az NTAK adatküldés az eSystemmel
Az eSystem az MTÜ minősített NTAK szoftverlistáján szerepel. A pultnál vagy a mobil pincér terminálon felvett rendelés lezárásakor a rendszer magától elküldi a szükséges adatokat, a műszakzárásnál pedig a napi zárást. Neked csak dolgoznod kell: a kassza, az asztaltérkép, a receptúrás készletkezelés és az NTAK adatküldés egy rendszerben fut. Az étlapodat mi visszük fel, és az NTAK kategóriákat is ennek megfelelően állítjuk be.
A kasszás oldal részleteit az NTAK kassza program útmutatónkban írtuk le, a csomagokat pedig az éttermi szoftver árak oldalon találod.
Iránytű
Az NTAK Vendéglátás Iránytű egy ingyenes kimutatás felület, ahol a regisztrált üzemeltetők nyomon követhetik a saját teljesítményüket, és összevethetik a bevételi, forgalmi és kapacitásadataikat a térség vagy a település átlagával. Így látod, hogy a hét közepi gyengébb forgalom csak nálad van, vagy az egész környéken.
- Hol találod? Az NTAK Vendéglátás modulban: KIMUTATÁSOK > VENDÉGLÁTÁS IRÁNYTŰ.
- Kinek érhető el? Jelenleg éttermeknek, gyorséttermeknek, büféknek, cukrászdáknak, kávézóknak és italüzleteknek.
- Mi látszik belőle a többiekről? Kizárólag összesített, anonim adat. Egy térségben legalább három üzlet adata kell, hogy egyetlen hely se legyen azonosítható.
Az Iránytű a piaci összehasonlításra jó. A saját napi számaidat (termékenkénti eladás, pincérenkénti forgalom, készlet, árrés) az eSystem riportjaiban látod részletesen, akár távolról, telefonról is. A kettő együtt adja a teljes képet.
Gyakori kérdések
Gyakran ismételt kérdések az eSystemmel kapcsolatban
Még mindig van kérdésed?
Vedd fel velünk a kapcsolatot és munkatársunk a lehető leghamarabb válaszol!
KapcsolatCsak az MTÜ által minősített, NTAK adatküldésre alkalmas szoftvert. Az aktuális lista az info.ntak.hu NTAK vendéglátás oldalán érhető el, az eSystem is szerepel rajta. A meglévő szoftvered csak akkor jó, ha rajta van ezen a listán. Bizonyos feltételeknek megfelelő kisebb üzletek az állami, ingyenes VENDÉGEM Vendéglátás alkalmazást is választhatják.
Igen. A regisztráció minden magyarországi vendéglátó üzletnek kötelező, a fizetési eszköztől és az árbevételtől függetlenül. A 12 millió Ft alatti árbevétel csak az adatküldés alól mentesít. Az NTAK célja egy egységes, naprakész nyilvántartás, ezért a mentesülőknek is szerepelniük kell benne.
Előbb az NTAK regisztráció, mert a jegyzői bejelentéshez már a regisztrációs szám kell. A bejelentésben nyilatkozol arról is, hogy van (vagy lesz) NTAK adatküldésre alkalmas szoftvered. A működési engedély számát és a kezdés dátumát a jóváhagyás után pótolod az NTAK-ban.
Jelenleg nincs olyan jogszabályi előírás, amely kötelezővé tenné az NTAK regisztrációs szám kihelyezését. Az azonosító arra szolgál, hogy a rendszerben egyértelműen beazonosítható legyen az adott vendéglátó üzlet.
A kedvezményt is jelenteni kell: ha a rendelés közben adod, a fizetésnél jelenik meg, ha eleve akciós a tétel, a kedvezményes árat választod. A visszáru és a betétes poharak, üvegek visszavétele negatív tételként rögzíthető. A minősített szoftverek, köztük az eSystem, ezt kezelik.
Ha a rendelés létrejött, a szoftver beküldi az adatát. Ha nem jött létre tranzakció, a tétel törölhető. A később fizetett (például céges vagy csoportos) fogyasztást akkor kell beküldeni, amikor a rendelés ténylegesen lezárult, a fizetés időpontjától függetlenül.
A kávét és a forró italokat darabra rögzíted, mértékegységet nem kell megadni, a méret (kicsi, közepes, nagy) a megnevezésben jelölhető. A korlátlan italfogyasztást italcsomagként kell felvenni, alkoholos tartalomnál alkoholos italcsomagként.
Azt a termelőt, aki a vendéglátóhelytől légvonalban legfeljebb 40 km távolságon belül működik. Ha helyi alapanyagot használsz, ezt a beállításnál érdemes pontosan megadni.
Szezonális üzletnél a „Szezonális” opciót választod, és naptárban adod meg a nyitás és zárás dátumát. Mozgó, fix cím nélküli egységnél a leggyakoribb helyszínt, a jellemző nyitvatartást és az engedélyezett üzletnevet rögzíted.
Az NTAK körüli tévhitekről hallgasd meg a podcast epizódunkat is: NTAK tabuk nélkül.
NTAK szoftver, amivel nem kell az adatküldésen gondolkodnod
Az eSystem 1999 óta fejleszt vendéglátó szoftvert, ma több mint 1500 vendéglátóhely használja étteremtől a kávézón és sörözőn át a gyorsétteremig. Hűségidő nélkül, 0 és 24 óra között elérhető ügyfélszolgálattal, az étlap felvitelét mi végezzük.
Nézd meg élőben a budapesti bemutatótermünkben (Vaskapu utca 20.), vagy kérj ingyenes online demót.
